系统和用户状态在 SAP S/4HANA 标准中，您可以在下达订单后立即过账生产订单的收货。例如，如果要确保在仓库职员可以过账收货之前完全制造订单，则可以通过将用户状态参数文件分配到生产订单类型来实施此限制，而无需附加编程。在我们的示例中，分配的用户状态参数文件由两种状态 GRNO 和 GROK 组成：状态 GRNO 禁止过账收货；状态 GROK 不禁止过账收货。确认订单后，将自动设置后者。
我们首先考虑已下达订单（图的上半部分）：系统状态 REL 已下达 允许订单和收货的确认，但是未指定必须处理这两个业务流程的顺序。但是，在我们的场景中，还设置了用户状态 GRNO 无收货。由于 GRNO 禁止过账收货，用户无法将收货过账到此订单，除非用户状态更改为 GROK。
现在，我们确认订单。系统配置为确认过账自动删除用户状态 GRNO 无收货 ，并将用户状态设置为 GROK 收货正常 。由于后者不禁止过账收货，因此仓库管理员现在可以过账生产订单的收货。
如该简单示例所示，您可以利用用户状态禁止执行 SAP 标准中允许的业务流程。此外，如果在系统中执行特定业务流程，您还可以自动设置用户状态。因此，您可以强制执行顺序，其中用户必须执行两个业务流程。或者，您还可以定义条件清单（每个条件对应一个用户状态），这些条件必须在下达订单之前满足。
注意
要将用户状态与生产订单一起使用，必须在定制活动 定义状态参数文件 中定义状态参数文件并将状态参数文件分配到相应的订单类型。状态参数文件定义 a) 可用状态值，b) 是否已初始设置状态值，c) 状态值顺序，d) 设置值所需的权限，e) 允许或禁止的业务流程，以及 f) 在执行业务流程时是否自动设置状态值。
在上面的示例中，我们将讨论限制为订单抬头级别的用户状态参数文件。由于生产订单的工序也具有状态管理，因此还可以使用客户特定的用户状态概念来丰富缺省工序状态值。